Un véritable intranet mobile intuitif, connecté, fédérateur et accessible partout

Groupe J.Richard

Le groupe souhaitait moderniser sa communication interne et outiller ses équipes de manière simple, intuitive et mobile. La dispersion géographique des collaborateurs et la diversité des entités rendaient difficile la diffusion homogène des informations, la mise à disposition des outils internes et l'animation de la vie de groupe.

Une WebApp interne puissante, évolutive et engageante Addictic a conçu et développé une Web Application responsive (PWA) accessible sur mobile et desktop. Cet outil a été pensé comme un véritable intranet mobile intuitif, connecté, fédérateur et accessible partout.

Paysagistes et élagueurs dans le Loiret

Client

Implanté dans le Loiret (45), le Groupe J. Richard est un acteur incontournable de la gestion des espaces verts. Composé de sociétés aux expertises complémentaires, le groupe emploie plus de 160 collaborateurs et génère un chiffre d'affaires de 16 millions d’euros. Il est animé par des valeurs humaines fortes, un engagement pour le bien-être au travail, et une volonté affirmée de favoriser la cohésion d'équipe au sein de ses différentes entités.

Objectifs

  • Fluidifier la communication interne entre la direction et les collaborateurs
  • Centraliser les outils, documents et actualités utiles
  • Favoriser le bien-être au travail et la cohésion d’équipe
  • Valoriser les initiatives RH et RSE du groupe
  • Permettre une consultation mobile et intuitive
  • Mettre en place un parcours d’intégration sur-mesure

Fonctionnalités clés développées sur mesure

Fonctionnalités clés développées sur mesure

Une WebApp sur mesure intégrée à l’écosystème digital du groupe

PWA compatible Android et iOS, avec notifications push et accès hors ligne Interface immersive type "application mobile"
Connexion unique avec identifiant, mot de passe, vérification du matricule et de l'entreprise
Gestion multi-entreprises : profils, entités, groupes personnalisés

Synchronisations & API externes

Intégration avec les outils internes via API (WordPress, IT Sys, SILAE)
Récupération automatisée des actualités, offres d’emploi, formulaires RH
Synchronisation biquotidienne des profils collaborateurs

Parcours d’intégration dynamique

Jalons automatiques et manuels
Suivi individuel de chaque intégration
Animation de vidéo créées sur mesure pour le parcours et disponible à chaque étape
Paramétrage d'alerte et du parcours par les RH pour notifier chaque référent et intégré.

Calendrier d’événements & gestion des participants

Page de détail par événement avec catégorisation
Inscription individuelle ou par groupe à chaque événement disponible en BO
Rappels, "like", export statistiques et filtrage avancé

Annuaire interactif

Tri, mise en favoris, affichage personnalisé par membre
Possibilité de contact direct entre membres

Système de notifications avancé

Notifications disponible en diffusion immédiate ou programmées,
Possibilité de réaliser des notifications ciblées et personnalisées
Diffusion auprès de groupes ou en individuel

Formulaires avancés [&] tracking des conversions

Intégration SMTP avec Mailjet pour une délivrabilité optimale
Suivi précis via Google Tag Manager et GA4

UX/UI Design au service de l’usage

L’expérience utilisateur a été centrale dans ce projet : Déclinaison de la charte graphique sur une quinzaine de pages mobile-first
Animations d’écran, pictos et vidéos pour dynamiser l’interface
Navigation intuitive pensée pour des usages rapides, terrain et mobiles

Méthodologie projet Addictic

Le succès du projet repose sur notre gestion de projet agile et collaborative avec le client :

  • Ateliers de cadrage avec les équipes communication et RH
  • Rédaction d’un cahier des spécifications fonctionnelles complet
  • Réunions de pilotage régulières et retours utilisateur intermédiaires
  • Recettage technique interne et client
  • Formation complète à la gestion du back-office Contao

Technologies utilisées CMS

Contao pour un back-office fiable, évolutif et sécurisé HTML5 / CSS3, développement front et back end
API connectées (SILAE, WordPress, IT Sys)
PWA (Progressive Web App) pour compatibilité mobile avancée
Google Analytics 4 et GTM pour un suivi des performances et de l’engagement

Résultats et bénéfices

Résultats et bénéfices

  • Plus de 100 collaborateurs connectés dès les 15 premiers jours de lancement
  • Amélioration de la diffusion interne des informations clés
  • Renforcement de la culture d’entreprise
  • Parcours d’intégration fluidifié
  • Mobilité accrue sur site comme sur le terrain

 

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