Concevoir un nouveau site qui incarne le dynamisme et l'ambition de La Baule Événements

La Baule Événements

La Baule Événements - Marque d'Attractivité Événementielle

Organisation et accueil à La Baule des rencontres professionnelles et grand public

Problématique :

Le site web précédent de La Baule Événements ne reflétait plus adéquatement l'évolution de la marque, ni son positionnement stratégique. Le défi consistait à concevoir un nouveau site web qui incarne le dynamisme et l'ambition de La Baule Événements, tout en s'adressant efficacement à ses deux cibles distinctes : les professionnels (B2B) et le grand public (B2C). La modernisation de l’image de marque et l'amélioration de l'expérience utilisateur étaient au cœur de cette transformation numérique, avec l'objectif de créer un site fonctionnel, attrayant et en phase avec les nouvelles orientations de la marque.

Client

La Baule Événements, marque d'attractivité de la SPL Atlantia, dynamise l'économie et la vie culturelle de La Baule-Escoublac à travers une double activité : d’une part, l’organisation de rencontres professionnelles, et d’autre part, la gestion de salles de spectacles et d’événements grand public. Avec plus de 120 événements annuels, La Baule Événements attire en moyenne 60 000 visiteurs par an, tant des professionnels que des particuliers. La marque s'adresse ainsi à deux cibles distinctes : le B2B (organisateurs professionnels d'événements) et le B2C (grand public).

La gestion du Palais des Congrès et des Festivals Jacques Chirac - Atlantia, Parc des Dryades ainsi que la commercialisation de l'offre événementielle et la promotion des activités à l'échelle régionale, nationale et internationale, constituent des axes majeurs de la stratégie de La Baule Événements. L’engagement dans une politique de durabilité, couronnée par la certification ISO 20121, témoignent de leur approche responsable. L’obtention du label Destination Innovante Durable en 2022 renforce encore cet engagement.

Réalisation

Nous avons conçu un site web responsive et multilingue, basé sur le CMS Contao, pour répondre aux besoins variés de La Baule Événements. Le site offre une interface intuitive et intègre des fonctionnalités sur mesure comme un agenda des spectacles connecté à une plateforme CRM externe, la gestion d'événements professionnels, et la possibilité de créer des landing pages dédiées pour des campagnes spécifiques.

Le design est axé sur la valorisation des lieux et espaces événementiels, renforçant l’attractivité de la destination. Le back-office a été simplifié pour permettre une gestion autonome du contenu par les utilisateurs, sans nécessité de compétences techniques.

Objectifs

  • Conquérir des organisateurs et les convaincre d’installer leur événement à La Baule
  • Les accompagner et les conseiller pour leur faciliter l’organisation et performer
  • Offrir la meilleure expérience possible aux publics présents
  • Offrir un parcours de visite fluide et intuitif pour tous les publics
  • Meilleure visibilité de l’offre avec développement de la notoriété de la marque commerciale La Baule Evenements
  • Moderniser l’image de marque
  • Attirer les publics sur le lieu Zone autour de 50/60 km (zone de la Presqu’île)
  • Faire connaître la marque La Baule événements
  • Amélioration et développement du SEO et résultantes tels que :
    • Captation de trafic
    • Conversion
    • Génération de leads Revenus directs (billetterie)

Focus sur les Fonctionnalités Clés et Spécifiques du Projet La Baule Événements

Focus sur les Fonctionnalités Clés et Spécifiques du Projet La Baule Événements

Pour répondre aux besoins de La Baule Événements et proposer une solution adaptée à leurs deux cibles principales (B2B et B2C), notre équipe a mis en place des fonctionnalités sur mesure qui combinent esthétisme, praticité et performance technique. Voici les principaux aspects clés du projet et les innovations techniques apportées pour maximiser l'efficacité de la plateforme.

Gestion Avancée des Événements et Agenda

L'une des principales exigences du client était la gestion souple et fluide des événements, qu'ils soient issus d'une API externe (Ressources SI) ou créés directement dans le système. Nous avons ainsi mis en place un agenda des spectacles et événements professionnels qui se connecte directement à l'API Ressources SI. Cette connexion permet d'importer les données des événements sans impacter le logiciel source. Les éditeurs peuvent alors ajuster et compléter ces informations sans modifier l'API.

Les événements importés depuis l’API ne sont pas automatiquement publiés ; ils remontent d'abord dans le back-office (BO) où les administrateurs peuvent les visualiser, les modifier et planifier leur publication. De plus, un bouton “mise à jour” permet d’actualiser les événements en fonction des données disponibles sur Ressources SI.

L'interface permet également de gérer manuellement des événements spécifiques (ex. événements professionnels non ouverts au grand public), indépendants du CRM. Enfin, la plateforme permet de définir des statuts tels que “complet”, “changement de date” ou “annulé”, directement visibles dans le design de la page événement. Cela améliore l’expérience utilisateur en supprimant automatiquement les options de réservation lorsque l’événement est complet.

Animations Graphiques Éditables

Le design visuel est un élément central du projet. Le design et gabarit de pages intégre un motif graphique sous forme de vague en header des pages. Nous avons donc développé une fonctionnalité permettant aux éditeurs de gérer ces éléments graphiques directement depuis le back-office, sans intervention de développeurs ou de designers. Cette flexibilité permet de personnaliser l'apparence de chaque page en fonction des besoins marketing ou événementiels, tout en respectant l'identité visuelle de La Baule Événements.

Map Interactive des Espaces du Palais des Congrès

La navigation au sein des différents espaces du Palais des Congrès a été facilitée grâce à une carte interactive. Les utilisateurs peuvent parcourir les différents espaces géographiques et les étages du Palais, tout en accédant à des descriptions détaillées de chaque lieu. Un simple clic permet de passer d'un espace à un autre ou d’ouvrir la fiche descriptive complète, rendant l'expérience immersive et facilitant la prise de décision pour les organisateurs d'événements.

UX et UI pour une Navigation Optimisée

UX et UI pour une Navigation Optimisée

La navigation du site a été pensée pour être simple et intuitive, même face à la richesse des informations disponibles. Inspirée des principes de navigation mobile, la navbar compacte permet un accès fluide aux principales sections du site. Dans la rubrique des espaces de réception, un sous-menu en mode "slider" donne un accès direct aux différents lieux ou espaces associés, sans avoir à revenir au menu principal.

Cette approche UX centrée sur l’utilisateur garantit une navigation fluide, même pour les visiteurs moins familiers avec le site, et contribue à améliorer l’expérience générale sur la plateforme.

Landing Pages Personnalisables

L'un des besoins spécifiques de La Baule Événements était la possibilité de créer des landing pages indépendantes pour des campagnes marketing ou des événements ponctuels. Nous avons développé des gabarits de pages complètement libres graphiquement, permettant aux éditeurs de personnaliser chaque élément, y compris les blocs, typographies, headers, footers et logos. Ces landing pages, bien que déconnectées du design principal du site, respectent les besoins marketing tout en offrant une flexibilité totale. Elles ne sont pas intégrées dans le menu du site principal, mais peuvent être indexées par les moteurs de recherche si nécessaire.

Page Témoignages Dynamique

La page des témoignages a été conçue pour apporter une touche interactive avec un design de type Masonry Grid (inspiré de Pinterest), présentant un mélange de vidéos, photos, textes et avis Google avec notes étoilées. Chaque témoignage s’affiche en version "aperçu" et peut être déployé en version longue sur la même page, modifiant ainsi l’agencement du contenu de manière dynamique. À chaque connexion, l’ordre des témoignages change pour garantir une présentation fraîche et attractive à chaque visite.

Multilingue avec Gestion Simplifiée

Multilingue avec Gestion Simplifiée

Enfin, le site multilingue a été pensé pour une gestion autonome des contenus. En dupliquant les pages de la version française vers la version anglaise, les éditeurs peuvent ajuster et traduire le contenu dans un back-office unique. Cette configuration permet d'afficher automatiquement la version en anglais pour les utilisateurs ayant un navigateur anglophone, tout en laissant la possibilité de basculer manuellement entre les deux langues. Chaque langue dispose de son propre contenu, permettant une personnalisation totale sans interférer avec la version française.

Synthèse : Une Marque Renforcée et Une Expérience Utilisateur Optimisée

Ces fonctionnalités sur mesure illustrent parfaitement la capacité de notre agence à allier expertise technique et design intuitif, tout en répondant aux besoins spécifiques du client. Notre approche professionnelle nous a permis de transformer le site de La Baule Événements en un outil performant et esthétiquement soigné, tout en facilitant la gestion quotidienne des événements et des campagnes marketing via un back-office accessible et intuitif.

La Baule Événements, à travers ce nouveau site web, dispose désormais d'une plateforme en ligne qui reflète pleinement son ambition et son positionnement.

En modernisant son image de marque et en améliorant la navigation pour ses deux cibles principales, l’entité peut désormais offrir une expérience utilisateur optimale, renforcer sa visibilité et son attractivité, et gérer efficacement ses événements via un outil numérique à la pointe.

Ce projet illustre notre capacité à répondre aux besoins complexes de nos clients, en alliant design esthétique, fonctionnalités techniques avancées et une approche centrée sur l'utilisateur. Nous sommes fiers d'avoir contribué à renforcer la présence numérique de La Baule Événements, en en faisant un acteur incontournable sur le marché des événements professionnels et culturels.

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